תיאור התפקיד:

• קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה בענייני תלמידים כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, מגמות ומסלולי הלימוד של המחלקה והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• בדיקת תנאי מעבר, בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• סיוע בהכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
• ביצוע מטלות משרדיות שוטפות.
• משימה נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

 

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה. תואר אקדמי יהווה יתרון.
• הכרת המערכת האוניברסיטאית וניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
• ידיעת  השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.

• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, יסודיות, כושר ארגון ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, דיסקרטיות.

 

היקף:   מילוי מקום לחופשת לידה במשרה מלאה. אפשרות גם לשלושת רבעי משרה. ימים ושעות העבודה: א'/ב' – ה' בשעות 08:00-14:00.

 

קו"ח אנא שלחו למייל- political@savion.huji.ac.il